Die richtige Wahl einer geeigneten Webshop Software ist sowohl für zukünftige Shop Inhaber wie auch bereits angehende eShop Besitzer essenziell wichtig – wird oft jedoch nicht richtig angegangen.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht Sie bei dieser Entscheidung zu unterstützen. Die Vielzahl an ökonomisch erachtenswerten Faktoren ist insbesondere bei Webshops und Shopsystemen enorm hoch. Warum? – Ein Online Shop stellt den in der heutigen Welt vielleicht kürzesten Absatzweg dar, es scheint und ist es auch nur logisch mit Online Shop Systemen vor allem auch wirtschaftsorientierte Softwaren vorzufinden, die dann – über die IT hinaus – auch noch entsprechend schöpferische Menge an Regeln aus dem Wirtschaftsleben abbilden möchten.

Bei der Einführung eines Online-Shops ist es entscheidend, die bestehende IT-Systemlandschaft des Unternehmens genau zu analysieren. Denn eine E-Commerce-Lösung ist immer in verschiedene Arbeitsprozesse eingebettet, die von anderen Anwendungen, wie etwa einem ERP-System, gesteuert und kontrolliert werden.

Diese Analyse soll aufzeigen, welche Systeme für welche Funktionen eingesetzt werden. So lässt sich bestimmen, wie stark ein Online-Shop in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und wie die Daten zwischen den Komponenten ausgetauscht werden. Ziel sollte es sein, Doppelspurigkeiten bei der Datenverwaltung zu vermeiden, um alle Prozesse möglichst effizient und fehlerfrei abzuwickeln.

Grundsätzlich gilt die Regel: Je höher der Integrationsgrad, desto besser die Datenkonsistenz und die Effizienz. Je nach Projekt ist eine umfassende Integration nicht immer sinnvoll, da damit auch hohe Initialkosten verbunden sind. Diese zahlen sich aber erst aus, wenn ein Shop eine gewisse Anzahl von Bestellungen aufweist. Eine Schätzung des erwarteten Bestellvolumens gehört deshalb auch zu unserer Bestandsaufnahme.

Der richtige Webshop wird demnach immer auch in der Lage sein, Ihr Geschäftsmodell bestmöglich aufzunehmen und zu stärken.

Um sicher zu gehen, dass ein Shop Hersteller mit seiner Philosophie Ihre eigenen Absichten unterstützt, ist ein Evaluieren und testweises Erschließen von potentiell interessanten Shopsystemen notwendig. Nicht immer und automatisch ist das am Ende ein vermeintlicher Marktführer oder die gerade beliebteste Shop Software im Land. Um sich der perfekten Lösung zu nähern, begleiten wir sie vom Anfang bis zum Ende.

Unsere Leistungen im Überblick:

Mit dem SEP (Software Evaluierungs Prozess) haben unsere Softwareevaluierungs-Experten ein nachhaltiges Instrument und einen neuen Standard für die Evaluierung von Online-Shops entwickelt. Basierend auf der Erfahrung aus mehr als 30 Software-Evaluierungsprojekten werden Best Practices mit Methoden des Anforderungsmanagements und der Business Analyse kombiniert.

Hier ein kleiner Auszug unserer Vorgehensweise:

Zuerst einmal klären die Software-Evaluierungsexperten den Projektablauf. Dabei werden Ansprechpartner aus Ihrem Unternehmen, Ihre Ziele und die Organisationsstruktur intern festgelegt. Weiter geht es mit der SOLL – und IST- Analyse sowie Ihren persönlichen Anforderungen (fachlich, nicht-fachlich, technisch, Markt und Customer Needs).
Grundlegend wichtig ist ebenfalls die Erstellung eines Anforderungskatalogs mit Bewertungskriterien: dieser wird natürlich mit den ausgewählten Ansprechpartnern Ihres Unternehmens ausgearbeitet. Weiter geht es dann mit einem Markt Screening (unter Einbeziehung eigener und externen Marktstudien).

Mit all diesen Informationen wird nun eine Short List mit maximal 3 Lösungen erstellt. Anhand dieser wird dann eine Bewertung und Gegenüberstellung der verschiedenen Szenarien ausarbeitet (Machbarkeitsstudie).
Letztlich erstellen wir eine Entscheidungsvorlage inkl. einer groben Projektplanung sofern dies erforderlich ist. Gerne begleiten Sie die Evaluierungs-Experten auch bei der Einführung Ihrer Shoplösung.